DOT 5 - Cursus Directeur Office de Tourisme : Gestion des projets internes de l'Office de Tourisme en lien avec les équipes

Description
Introduction et concepts essentiels
- Définir le projet
- Les clés du succès – les causes de l’échec
- Traité des meilleures pratiques
Validation Connaissances : découverte du cas fil rouge et organisation du travail

La phase amont du projet
- Cadrer le projet et prendre un bon départ
Etude de faisabilité : comprendre le besoin du client
- Pitcher son projet : convaincre un contributeur
Validation Connaissances : Rédaction de la matrice FFMO

La fondation de l’équipe
- Les acteurs du projet : identifier les acteurs clés
- Définir la contribution de chacun
- Définir la méthodologie de travail commune
Validation Connaissances : Rédaction de la carte des acteurs

Ancrage journée 1 : Quizz

La planification du projet
- Evaluer la charge de travail
- Planifier les activités du projet
- Evaluer les risques
- Validation Connaissances : Rédaction de la grille de cartographie des risques du cas

Le pilotage du projet
- Le lancement de projet : kick off meeting
- Le suivi du projet : modification, actualisation, arrêt d’un projet
- Animer des réunions de projet
- Validation Connaissances : conception d’un tableau de bord projet

La clôture du projet
- Délivrer
- Capitaliser par le retour d’expériences
- Documenter le tableau de suivi de projet
Validation Connaissances : la fiche de bilan du projet
Objectifs pédagogiques
► Savoir définir et cadrer un projet dans son contexte
► Appliquer les outils essentiels de planification et d’exécution des projets
► Mettre en œuvre les outils de suivi opérationnels d’un projet
► Savoir conclure un projet
Public visé
Direction, Responsables, Élus des Offices de Tourisme
Pré-requis
Aucun
Modalités pédagogiques
• Alternance de méthode
affi et active
• Applications pratiques
• Travail sur le dossier de chaque stagiaire
• Ateliers et échange de bonnes pratiques entre participants
• Evaluation formative (applications)
• Remise d'un questionnaire de satisfaction
Moyens et supports pédagogiques
Support Powerpoint et des outils méthodologiques
Modalités d'évaluation et de suivi
Contrôle des connaissances non formalisé

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Détail des horaires : le 10/12/19 de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le 11/12/19 de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
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