Mieux gérer son temps et ses priorités Présentiel

Dernière mise à jour : 23/01/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

Ajuster au mieux le temps dont on dispose

Gagner du temps en quantité

Optimiser le temps en qualité

Savoir hiérarchiser les priorités

Maîtriser les outils de gestion du temps

Programme de formation

LES ENJEUX DE LA GESTION DU TEMPS

 

Les causes de nos débordements

L'excès de programmation : ses bénéfices secondaires

Avoir le temps ou le prendre : le concept d'investissement temps

Les voleurs de temps : portes ouvertes, téléphone etc.

Savoir anticiper et évaluer le temps de nos activités

Apprendre à dire non

Les ordres intérieurs selon l'analyse Transactionnelle

 

Apprendre à se fixer de bons objectifs

Qu'est ce qu'un bon objectif ?

La notion d'objectif S.M.A.R.T.

La technique de la fragmentation

L'important et l'urgent

L'analyse du temps professionnel

Apprendre à ordonner et à hiérarchiser nos priorités

La hiérarchisation des tâches

 

LES OUTILS ET LA GESTION DU TEMPS

Améliorer son classement et son rangement

Anticiper les bonnes chaînes causales

Eliminer les doublons et les actions inachevées

Savoir déléguer

Apprendre à travailler en équipe

Public visé

Direction, Responsable et/ou toute personne en situation de management qui souhaite optimiser son organisation et son efficacité dans son travail

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Modalités pédagogiques

• Alternance de méthode affirmative et active

• Applications pratiques

• Travail sur le dossier de chaque stagiaire

• Ateliers et échange de bonnes pratiques entre participants

Moyens et supports pédagogiques

Mises en situations : à partir d'études de cas ou d'exemples, des mises en situations seront étudiées collectivement par le groupe.

 

Support de formation remis au format PDF

Remise d'une boîte à outils méthodologiques

Modalités d'évaluation de la formation et de suivi

La formation fait l'objet d'une évaluation du niveau initial de chaque stagiaire vis à vis des prérequis et objectifs de la formation

La progression en cours de formation fait l'objet d'une évaluation constante de chaque stagiaire sur les objectifs de formation déjà abordés.

L'atteinte des objectifs pédagogiques de formation est évaluée à la fin de chaque formation.

La formation est évaluée à l'issue de la formation : questionnaire à chaud et à froid.

Une certificat de réalisation est remis au stagiaire à l'issue de la formation.

Modalités d'accès

L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Ces conditions sont définies en amont lors de l'inscription.

Au cas par cas, nos équipes prendront contact avec vous pour étudier les aménagements dont vous pourriez avoir besoin en formation. Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour y répondre favorablement.

Votre interlocutrice privilégiée est Pascale Vieux Benedetti (en remplacement de Marie Charpentier, référente handicap) et joignable aux coordonnées ci-après : qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 10 / 06 06 71 96 05.

Plus d'informations sur cette page . Nous vous invitons à consulter également notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

Informations sur l'admission

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire.

Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.

Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 

 

Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signée électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.

 

L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

 

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 

 

Si la formation que vous souhaitez suivre nécessite des prérequis, nous nous assurerons également que vous les remplissiez soit par des tests en amont de la formation, soit par un échange et audit téléphonique. Le stagiaire sera ensuite invité à répondre à un test d'autopositionnement au regard des objectifs de la formation.

Formateurs

AA

Aubert ALLAL

Management Accueil et Conseil

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par Aubert ALLAL, psychologue et thérapeute de métier.

Aubert forme depuis de nombreuses années le personnel des offices de tourisme à la gestion du temps, des conflits, à l'affirmation de soi et à la prise de parole en public

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment ou déjà complète.

    Vous pouvez nous contacter par email à formation@offices-tourisme-sud.fr pour plus d'informations.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez également faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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La FROT Région Sud s'inscrit dans une politique d'égalité des chances afin de permettre à tous les apprenants d'accéder à ses formations et de développer leur potentiel. Téléchargez notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

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