Mieux gérer son temps et ses priorités Presencial

🎯 Pourquoi suivre cette formation ?

Courriels à traiter, demandes de dernière minute, dossiers à finaliser, visiteurs à accueillir… Les journées s'enchaînent et la to‑do list ne désemplit pas ! Dans le rythme soutenu d'un office de tourisme, il est parfois difficile de garder le cap et d'éviter la dispersion.
Cette formation vous aide à reprendre la main sur votre organisation : identifier vos véritables priorités, planifier de façon réaliste et préserver du temps pour ce qui compte vraiment. Grâce à des outils concrets et des échanges entre pairs, vous repartirez avec une méthode claire pour travailler plus sereinement et plus efficacement au quotidien.

A l'issue de la formation, les apprenants seront capables de : 

• Ajuster au mieux le temps dont on dispose,
• Gagner du temps en quantité,
• Optimiser le temps en qualité,
• Savoir hiérarchiser les priorités,
• Maîtriser les outils de gestion du temps.

I - LES ENJEUX DE LA GESTION DU TEMPS

Les causes de nos débordements

• L'excès de programmation : ses bénéfices secondaires
• Avoir le temps ou le prendre : le concept d'investissement temps
• Les voleurs de temps : portes ouvertes, téléphone etc.
• Savoir anticiper et évaluer le temps de nos activités
• Apprendre à dire non
• Les ordres intérieurs selon l'analyse Transactionnelle

Apprendre à se fixer de bons objectifs

• Qu'est ce qu'un bon objectif ?
• La notion d'objectif S.M.A.R.T.
• La technique de la fragmentation

L'important et l'urgent

• L'analyse du temps professionnel
• Apprendre à ordonner et à hiérarchiser nos priorités
• La hiérarchisation des tâches

II - LES OUTILS ET LA GESTION DU TEMPS

• Améliorer son classement et son rangement
• Anticiper les bonnes chaînes causales
• Eliminer les doublons et les actions inachevées
• Savoir déléguer
• Apprendre à travailler en équipe

• Alternance de méthode affirmative et active,
• Applications pratiques,
• Travail sur le dossier de chaque stagiaire,
• Ateliers et échange de bonnes pratiques entre participants.

Support(s) de formations et ressources pédagogiques accessibles sur un extranet individuel. 

Support de formation remis au format PDF.

Remise d'une boîte à outils méthodologiques.

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, 
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référent Handicap, Kouamé AKOU LECHEVALIER, à formation@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 17.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référent handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la disponibilité des formateurs et la complexité de la demande. 

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire d'inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

Cette formation est animée par Aubert ALLAL, psychologue et thérapeute de métier.

Aubert forme depuis de nombreuses années le personnel des offices de tourisme à la gestion du temps, des conflits, à l'affirmation de soi et à la prise de parole en public.

• Admission sans disposition particulière