[Stratégie] Piloter un projet avec l'appui de l'Intelligence Artificielle À distance

POURQUOI SUIVRE CETTE FORMATION ?

L'intelligence artificielle ne fait pas le projet à votre place, mais elle peut considérablement vous aider à chaque étape.
De l'analyse marketing à la planification détaillée, en passant par l'évaluation des risques et le suivi opérationnel, l'IA devient votre alliée incontournable. Elle vous aidera à gagner en efficacité tout en préservant la qualité de vos productions.
Vous apprendrez à maîtriser les prompts complexes, à générer des documents essentiels et à piloter vos projets avec une précision accrue. Cette formation vous donnera les clés pour intégrer l'IA dans chaque phase de vos projets, de la conception à la réalisation.
Points forts de la formation :

• Une approche très opérationnelle centrée utilisateur avec plus de 10 ateliers pratiques sur l'IA
• Des fiches techniques très riches, claires et structurées pour cadrer votre pratique
• Des dizaines de prompts pour exploiter les multiples opportunités de l'IA
• Un benchmark illustré des meilleurs exemples pour s'inspirer
• Des nombreux outils à disposition

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

• Comprendre l'utilité de l'intelligence artificielle en appui du pilotage d'un projet
• Être capable d'évaluer la pertinence d'un projet avec l'intelligence artificielle
• Pouvoir planifier et piloter un projet avec la production de rapport grâce à l'intelligence artificielle

INTRODUCTION A L'IA APPLIQUEE A LA GESTION DE PROJET
L'IA ne fait pas le projet à votre place, mais peut sacrément vous aider…

• Rappel méthodologique sur la gestion de projet et apport de l'Intelligence artificielle
  • Les différentes composantes et étapes de la gestion de projet
  • Comment l'IA peut assister le manager de projet à chaque phase du projet (préparation, réalisation) principe de la méthode agile
  • L'apport de l'IA générative et les solutions de gestion de projet intégrant l'IA

Atelier pratique : analyse d'étude de cas pratiques sur l'usage de l'IA dans le pilotage de projet

• Usage des prompts complexes pour piloter ses projets et précautions à considérer
  • Tour d'horizon des différentes structures de prompts complexes indispensables pour cadrer et piloter son projet (séquentiel, en étoile…)
  • Revue des types de raisonnement structuré à adopter au regard des multiples problèmes ou sujets traités dans le projet
  • L'hybridation IA et IH, vigilance obligatoire

Atelier pratique : Choix du type de raisonnement et du prompt en fonction d'un contexte projet et d'un problème identifié

EVALUER LA PERTINENCE D'UN PROJET AVEC L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

• Analyse marketing
  • Connaissance et besoins du bénéficiaire (cible clientèle)
  • Cohérence avec le positionnement marketing de la destination
  • Analyse concurrentielle : gain pour la structure
• Analyse du contexte
  • Cohérence du projet dans la structure
  • Bénéfices envisageables pour la structure
• Analyse des usages sur des projets similaires
• Analyse des besoins en ressources (RH, financière, matérielle)
• Analyse des risques liés à la mise en oeuvre du projet

Atelier pratique : explorer les contraintes de faisabilité du projet avec l'assistance de l'IA

FORMALISER ET PLANIFIER UN PROJET GRACE A L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

• Formaliser son projet
  • Rédiger sa fiche projet et son cahier des charges projet

Atelier pratique : Construire sa fiche projet avec l'aide de l'IA

• Planifier les grandes étapes du projet
  • Construire son macro-planning avec les jalons

Atelier pratique : construire un macro-planning GANTT avec l'IA

• Identifier les taches et leurs dépendances
  • Comment identifier les taches pertinentes pour mettre en oeuvre son projet
  • Organigramme des taches et antécédents

Atelier pratique : identifier les principales tâches d'une phase de projet avec l'IA

• Ecrire les fiches de tache
  • Remplir ses fiches de tache avec les bonnes informations
  • Identifier les KPI pertinents

Atelier pratique : générer une fiche de tache avec l'assistance de l'IA

• Construire le budget du projet
  • A partir des dépenses
  • A partir des ressources

Atelier pratique : structurer son budget avec l'assistance de l'IA
GERER L'AVANCEMENT DE SON PROJET : PILOTAGE OPERATIONNEL DU PROJET

• Les réunions de pilotage
  • Lancement
  • Suivi
  • Comité de pilotage
  • Ordre jour et compte rendu

Ateliers pratiques : générer un compte rendu de réunion projet avec l'aide de l'IA et des solutions métier (gratuites et payantes)

• La communication du projet
  • Construire un plan de communication pour son projet

Atelier pratique : générer un plan de communication avec l'IA

• Tableau de bord et indicateurs
  • Indicateur de résultats
  • Indicateurs de moyen
  • Organisation pour pilotage en temps réel

Atelier pratique : générer un tableau de bord avec l'IA

Cette formation s'adresse aux professionnels responsables de la gestion intégrale d'un projet, notamment :

• Directeurs et cadres dirigeants
• Chefs de projet
• Chargés de mission
• Responsables de la communication
• Responsables marketing et stratégie

Concernant l'usage de l'intelligence Artificielle :

• Une connaissance des principales fonctionnalités de ChatGPT ou autre IA
• Une maitrise des principes de construction d'un prompt structuré
• Ou avoir suivi la formation de niveau 1 « S'initier à l'IA»

Concernant la maitrise de la gestion de projet :

• Une connaissance des techniques de gestion de projet
• Une première expérience de management de projet dans le tourisme

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, 
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référente Handicap, Marie CHARPENTIER, à qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 18.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référente handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire d'inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

• Admission après entretien
• Admission sans disposition particulière