APIDAE : Administrateur local À distance

• Enjeux du réseau et son organisation
• Rôles techniques et organisationnels de l'administrateur local
• Réflexion stratégique

Apidae et son organisation

• Le réseau Apidae
• Les conditions Générales d'utilisation
• Les outils de communication : Annuaire & Annonces
• Le rôle de l'admin local

Gestion de votre membre et ses utilisateurs

• Le membre Apidae
• Périmètre de saisie et territoire de recherche
• Gestion des utilisateurs et des permissions
• Gestion des notifications automatiques

Assistance et hotline utilisateurs

• L'aide en ligne
• Fonctionnement de la hotline
• Apidae Status
• Demander un critère ou proposer une évolution

Organisation de la donnée

• Les types d'objet
• Les entités
• Le référentiel- Thésaurus
• Les critères internes
• Les descriptifs privés
• Les aspects
• La base de lieux
• La traduction : QuickTrad

Recherche intuitive et personnalisation

• Personnaliser votre interface 
• Enregistrer une recherche ou liste/les favoris
• Personnaliser les modèles d'export et mail

Administratif et juridique

• RGPD et droits photos

Diffusion de ma donnée

• Service de consentement
• Data Tourisme
• Widgets

Référents Apidae pour le réseau.

Leurs droits d'accès aux fonctionnalités de la plateforme sont étendus par rapport à ceux des autres utilisateurs

Disposer d'un ordinateur portable avec un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae.

Les droits individuels nécessaire pour cette formation sont : Gestionnaire d'objets + Valideur d'objets + Affectation de critères internes

• Apports théoriques

• Exercices pratiques

Support(s) de formations et ressources pédagogiques accessibles sur un extranet individuel. 

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, 
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

 

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

 

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

 

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référente Handicap, Marie CHARPENTIER, à qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 18.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référente handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la complexité de la demande et la disponibilité du formateur pressenti.

 

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire d'inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

Cette formation sera animée par Laurie Roche et/ou Guénaëlle Le Ny, formatrices Apidae.

• Admission sans disposition particulière