Apidae Perfectionnement À distance

A l'issue de la formation, les apprenants seront capables de : 

• Optimiser la gestion des données
• Approfondir l'utilisation du module Gérer
• Maîtriser la recherche avancée et l'exploitation des données
• Piloter les collectes de mises à jour

Ces objectifs permettront aux participants de gagner en autonomie et en efficacité dans l'utilisation avancée d'Apidae.

I. Optimisation de la gestion des données (1h30)

• Structuration avancée des fiches touristiques : bonnes pratiques et règles d'or
• Utilisation avancée des champs spécifiques : descriptif, critères, horaires, tarifs …
• Mise en qualité des données : contrôle, validation et mise à jour en masse

II. Approfondissement du module "Gérer" (1h)

• Saisie assistée et traitement en lot
• Duplication et modification en masse des fiches
• Bonnes pratiques pour travailler en collaboration

III. Cas pratiques et mises en situation (1h)

• Exercice de correction et d'amélioration de fiches existantes

IV. Recherche avancée et exploitation des données (1h30)

• Exploitation de la recherche avancée : requête simple et complexe
• Gestion des exports de données : format et personnalisation
• Création de listes et partages d'informations

V. Paramétrage des tableaux de bord (1h)

• Personnalisation des vues pour un suivi efficace des données
• Ajout et gestion des widgets pour une analyse en temps réel
• Utilisation des indicateurs clés pour améliorer la prise de décision

VI Organisation des collectes de mises à jour (1h)

• Planification des campagnes de mises à jour : stratégies pour organiser efficacement les collectes d'informations auprès des prestataires
• Les outils de collecte de données : Apidae Form ou autres

Apports théoriques

Exercices pratiques et études de cas 

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, permettant d'établir un diagnostic précis de leurs compétences et de leurs connaissances préalables,
• un recensement de leurs besoins pour mieux cerner les attentes spécifiques du participant ainsi que l'identification des domaines à renforcer,
• un suivi continu de leur progression, grâce à des bilans réguliers et des feedbacks  tout au long du parcours, afin d'ajuster les méthodes pédagogiques si nécessaire,
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés, qui se déroule sous forme de QCM permettant aux stagiaires de démontrer leur maîtrise des compétences acquises.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud, administrés immédiatement après la formation pour recueillir les impressions instantanées, et à froid, quelques semaines plus tard pour évaluer l'impact à long terme de la formation sur leur pratique professionnelle.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation, attestant de sa participation et des compétences développées durant la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référent Handicap Kouamé LECHEVALIER au 04 42 16 80 17 ou à formation@offices-tourisme-sud.fr

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référente handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la complexité de la demande et les disponibilités des formateurs.

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire de pré-inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

• Admission sans disposition particulière