Préparer et réussir ses entretiens professionnels À distance

POURQUOI SUIVRE CETTE FORMATION ?

Tout manager est concerné́ s'il souhaite conserver son efficacité́ et sa légitimité dans un environnement où la reconnaissance et la recherche de sens deviennent des leviers motivationnels essentiels pour les équipes.

L'évolution des pratiques managériales couplée à l'évolution règlemententaire (ANI 2018) amène  les managers à pratiquer de plus en plus de feed-back. Ces temps d'échange entre un manager et son collaborateur ou collaboratrice sont essentiels car ils permettent de partager autour du projet professionnel. Au-delà de l'aspect légal, réaliser cet « arrêt au stand » va générer des conséquences positives, parmi celles-ci :

 

•  Le développement des compétences pour face à leurs obsolescence
• La possibilité pour un collaborateur/collaboratrice d'exprimer et de partager son projet professionnel
• La possibilité pour l'Office de Tourisme de piloter son plan de formation au-delà d'une seule année et donc d'anticiper les besoins en recrutement et en compétences futures

L'objectif de cette formation est d'accompagner tous les managers sur l'évolution qualitative de leur métier afin de satisfaire aux exigences actuelles et de les rendre compétents pour dialoguer avec leurs équipes dans le cadre d'échanges préparés et porteurs de projets.

 

OBJECTIFS DE FORMATION 

• Identifier les différences entre entretien individuel et entretien professionnel
•  S'entrainer à évaluer les compétences de ses collaborateurs
• Préparer l'entretien
• Gérer les différentes étapes de l'entretien et s'entrainer à le réaliser

Intégrer les évolutions légales suite à l'ANI 2018 portant sur la formation professionnelle

• Identifier les points clés de la loi de 2014 : CPF/Entretien Professionnel/CEP
• Situer les enjeux et les spécificités de l'entretien professionnel nouvelle formule :
  • objectifs
  •  différences avec l'entretien annuel
  • outils disponibles
• Les nouveautés introduites par la loi du 05/09/18 applicables au 01/01/19

S'outiller pour faciliter l'analyse des compétences

• Distinguer Performance, Compétences et Potentiel
• Analyser des compétences actuelles et potentielles
• Appréhender et utiliser une grille d'entretien type

S'entraîner à conduire les entretiens professionnels

• S'entraîner à la pratique des différentes étapes de l'entretien
• Objectiver son appréciation par la méthode des faits significatifs
• Accompagner le collaborateur à clarifier son projet individuel de développement
•  Identifier des actions de développement pertinentes au regard des objectif

Assurer le suivi et la traçabilité des entretiens professionnels

• Maîtriser les caractéristiques des différents dispositifs de professionnalisation (Congé Personnel de Formation-CPF, VAE, Bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle, etc.)
• Renseigner le support et faire un suivi régulier des actions de développement et du projet professionnel du collaborateur dans le cadre de la loi

Tout responsable en position d'encadrement ayant à mener un entretien professionnel ou toute personne de la fonction RH ayant à accompagner l'encadrement et à gérer les entretiens professionnels.

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Pédagogie active et participative alternant apports académiques, exercices pratiques, mises en situations

Exemple: Analyse d'une grille d'entretien modèle

Support(s) de formations et ressources pédagogiques accessibles sur un extranet individuel. 

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, 
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référente Handicap, Marie CHARPENTIER, à qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 18.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référente handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la complexité de la demande et la disponibilité du formateur pressenti.

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire d'inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

Cette formation sera assurée par Cédric ANGELIER,formateur et expert en Conduite et Management de Projet.

Passionné par la transmission et le développement des compétences, Cédric Angelier se considère comme un accélérateur de particules apprenantes.

• Admission sans disposition particulière