Apidae : Perfectionnement & Bonnes pratiques À distance

🎯 Pourquoi suivre cette formation ?

Trop de fiches Apidae mal structurées qui se noient dans la masse ? Des données précieuses inexploitées qui pourraient booster vos actions touristiques ? Vous sentez que vous pourriez tirer bien plus de cet outil incontournable… Cette formation perfectionnement est votre accélérateur ! Passez à la vitesse supérieure avec une saisie experte pour des fiches ultra-visibles (champs avancés, mise à jour en masse), une collaboration fluide en équipe (partage, notifications, travail en synergie), des recherches puissantes (requêtes complexes ET/OU, exports Excel, listes thématiques) et des dashboards intelligents (jauges qualité, widgets personnalisés, veille active). Résultat garanti : autonomie totale et impact décuplé pour votre office de tourisme, grâce à des ateliers pratiques sur vos cas réels qui vous donnent des outils opérationnels dès la sortie.

A l'issue de la formation, les apprenants seront capables de : 

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion et d'optimisation des fiches Apidae
• Gagner en efficacité dans l'exploitation, la recherche et l'analyse des données
• Adopter une approche qualitative et collaborative dans la gestion de la donnée

Ces objectifs permettront aux participants de gagner en autonomie et en efficacité dans l'utilisation avancée d'Apidae.

I - OPTIMISATION DE LA GESTION DES DONNEES (1H30)
Approfondir la saisie pour un meilleur impact sur la visibilité et l'exploitation des offres

• Structuration avancée des fiches touristiques : bonnes pratiques et règles d'or
• Utilisation avancée des champs spécifiques : descriptif, critères, horaires, tarifs …
• Mise en qualité des données : contrôle, validation et mise à jour en masse

II - APPROFONDISSEMENT DU MODULE "GERER" (1H)
Gagner en productivité et en rigueur grâce aux fonctionnalités avancées 

• Utilisation de la saisie assistée et du traitement en lot
• Duplication et modification en masse des fiches
• Bonnes pratiques de collaboration : partage, organisation du travail d'équipe, notifications et suivi

III - CAS PRATIQUES ET MISES EN SITUATION (1H)
Mettre en oeuvre les apprentissages à travers des cas concrets

• Exercice de correction et d'amélioration de fiches existantes

IV - RECHERCHES AVANCEES ET EXPLOITATION DES DONNEES (1H30)
Cibler l'information utile et l'exploiter efficacement 

• Construction de requêtes avancées (ET, OU, champs imbriqués, exclusions, ...)
• Gestion des exports de donnéesau format Excel
• Création et gestion de listes thématiques partagées

V - PARAMETRAGE DES TABLEAUX DE BORD (1H30)
Mettre en place une veille active et un suivi pertinent des données 

• Création de vues personnalisées pour le suivi qualité, thématique ou intemporel 
• Configuration et gestion des widgets : géolocalisation, jauges, listes dynamiques,etc
• Exploitation des indicateurs clés pour la prise de décision: fiches à complétern offres non diffusées, erreurs de saisie...

VI - CONCLUSIONS ET ECHANGES (30min)

• Synthèse 
• Questions/réponses
• Evaluation 

• Avoir suivi la formation "Découvrir et prendre en main Apidae" ou justifier d'une bonne première prise en main d'Apidae
• Disposer d'un ordinateur portable individuel avec un compte utilisateur membre pour accéder à Apidae (obligatoire).
• Disposer d'un écran d'ordinateur supplémentaire pour faciliter la mise en pratique de l'outil (recommandé).

• Apports théoriques
• Exercices pratiques
• Etudes de cas 

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, permettant d'établir un diagnostic précis de leurs compétences et de leurs connaissances préalables,
• un recensement de leurs besoins pour mieux cerner les attentes spécifiques du participant ainsi que l'identification des domaines à renforcer,
• un suivi continu de leur progression, grâce à des bilans réguliers et des feedbacks  tout au long du parcours, afin d'ajuster les méthodes pédagogiques si nécessaire,
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés, qui se déroule sous forme de QCM permettant aux stagiaires de démontrer leur maîtrise des compétences acquises.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud, administrés immédiatement après la formation pour recueillir les impressions instantanées, et à froid, quelques semaines plus tard pour évaluer l'impact à long terme de la formation sur leur pratique professionnelle.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation, attestant de sa participation et des compétences développées durant la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre référent Handicap, Kouamé AKOU LECHEVALIER, à formation@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 17.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référent handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la complexité de la demande et les disponibilités des formateurs.

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire de pré-inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

• Admission sans disposition particulière