DOT 4 - Cursus Directeur Office de Tourisme : Gestion du temps, des priorités et des plannings

Description
Les enjeux de la gestion du temps

Les causes de nos débordements
  • L’excès de programmation : ses bénéfices secondaires
  • Avoir le temps ou le prendre : le concept d’investissement temps
  • Les voleurs de temps : portes ouvertes, téléphone etc.
  • Savoir anticiper et évaluer le temps de nos activités
  • Apprendre à dire non
  • Les ordres intérieurs selon l’analyse Transactionnelle

  • Apprendre à se fixer de bons objectifs
  • Qu’est ce qu’un bon objectif ?
  • La notion d’objectif S.M.A.R.T.
  • La technique de la fragmentation

  • L’important et l’urgent
  • L’analyse du temps professionnel
  • Apprendre à ordonner et à hiérarchiser nos priorités
  • La hiérarchisation des tâches

  • Les outils de la gestion du temps
  • Améliorer son classement et son rangement
  • Anticiper les bonnes chaînes causales
  • Eliminer les doublons et les actions inachevées
  • Savoir déléguer
  • Apprendre à travailler en équipe

  • Mises en situations : à partir d’études de cas ou d’exemples, des mises en situations seront étudiées collectivement par le groupe.
    Objectifs pédagogiques
    ► Ajuster au mieux le temps dont on dispose
    ► Gagner du temps en quantité
    ► Optimiser le temps en qualité
    ► Savoir hiérarchiser les priorités
    ► Maîtriser les outils de gestion du temps
    Public visé
    Direction, Responsables, Élus des Offices de Tourisme
    Pré-requis
    Aucun
    Modalités pédagogiques
    • Alternance de méthode affirmative et active
    • Applications pratiques
    • Travail sur le dossier de chaque stagiaire
    • Ateliers et échange de bonnes pratiques entre participants
    • Evaluation formative (applications)
    • Remise d'un questionnaire de satisfaction
    Moyens et supports pédagogiques
    Support Powerpoint et des outils méthodologiques
    Modalités d'évaluation et de suivi
    Contrôle des connaissances non formalisé

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    Détail des horaires : le 26/11/19 de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le 27/11/19 de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
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