Automatiser ses documentations à partir d'Apidae Présentiel

• Les bases de travail sur l'application Ed'It Yourself
• La maîtrise du système d'alimentation et l'articulation entre Apidae et l'application Ed'It Yourself
• La connaissance des contraintes techniques et la maîtrise du process spécifiques liés à cette articulation en vue de la diffusion des documents produits.

Le programme est constitué en deux séquences permettant :

• l'apprentissage de base sur Ed'It Yourself en mode "administrateur" et mode "utilisateur"
• l'articulation entre Ed'It Yourself et Apidae ainsi que ses différents modules

ED'IT YOURSELF - PRINCIPES GENERAUX

Présentation des deux applications disponibles en ligne sur Ed'It Yourself

- Ed'It-select Office : l'application pour la documentation sur mesure « à la demande » destinée aux différents services d'un Organisme de tourisme pour la diffusion numérique (mail, téléchargement, impression numérique)

- Ed'It-media : l'application pour la génération de brochures complexes, mis en impression offset pour tirage en grosses quantités et diffusion de masse

 

L'alimentation d'Ed'It Yourself à partir d'Apidae

• la notion de "projet" usage print et e.brochure
• définition des fréquences de mise à jour ! mises à jour nocturnes ! mises à jour temps réel

Principe des sélections

• Onglet « Mes sélections SIT » : diffusion des sélections sur le "projet"
• Onglet « mes sélections » : principe de création à partir d'Apidae - Suppression

Modifier les paramètres d'une sélection

• Les tris d'objets
  • Tris automatiques
  • Tris manuels
• Les informations
  • Titres (cas d'affichage)
  • Langues
• Les paramètres de sortie
  • Choix d'application : Ed'It-select – Ed'It-media

 

 

ED'IT-SELECT : LA PUBLICATION A LA DEMANDE 

Deux niveaux d'utilisateurs

• Niveau administrateur : les droits spécifiques
  • Les paramètres du compte
  • La préparation des éléments graphiques
• Niveau utilisateurs :
  • !es contraintes
  • les éléments communs et les éléments individuels

 

 

Paramètres de sortie standards

• Choix de mise en page : les gabarits standards et spécifiques
• Choix de langues
• L'affichage des données sur les gabarits : principes
• Choisir ses dates sur l'agenda
• Qu'est-ce qui change avec les "aspects" (Aspects, au sens de la saisie dans Apidae)
• Comment s'affichent les titres

Paramètres de sortie optionnels

• Les thèmes graphiques
• L'ajout des traits de coupe
• La génération de PDF unitaires

Toute personne en charge de la création des documents de promotion de la destination et dont les données sont issues d'Apidae

Disposer : 

• d'un ordinateur fixe ou portable et d'une connexion à Internet
• d'un compte client à la base de données Apidae

Manipulation de l'application Ed'it Yourself et d'Apidae

Support(s) de formations et ressources pédagogiques accessibles sur un extranet individuel. 

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, 
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

 

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

 

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

 

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référente Handicap, Marie CHARPENTIER, à qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 18.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référente handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la complexité de la demande et la disponibilité du formateur pressenti.

 

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire d'inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

Cette formation sera assurée par Philippe CHEMLA, dirigeant et formateur de l'application Ed'It Yourself.

• Admission sans disposition particulière