Automatiser ses documentations à partir d'Apidae avec InDesign À distance

Dernière mise à jour : 01/02/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

  • Les bases de travail sur l'application Ed'It Yourself
  • La maîtrise du système d'alimentation et l'articulation entre Apidae et l'application Ed'It Yourself
  • La connaissance des contraintes techniques et la maîtrise du process spécifiques liés à cette articulation en vue de la diffusion des documents produits.

Programme de formation

Le programme est constitué en deux séquences permettant :

  • l'apprentissage de base sur Ed'It Yourself en mode "administrateur" et mode "utilisateur"
  • l'articulation entre Ed'It Yourself et Apidae ainsi que ses différents modules

ED'IT YOURSELF - PRINCIPES GENERAUX

Présentation des deux applications disponibles en ligne sur Ed'It Yourself

- Ed'It-select Office : l'application pour la documentation sur mesure « à la demande » destinée aux différents services d'un Organisme de tourisme pour la diffusion numérique (mail, téléchargement, impression numérique)

- Ed'It-media : l'application pour la génération de brochures complexes, mis en impression offset pour tirage en grosses quantités et diffusion de masse

 

L'alimentation d'Ed'It Yourself à partir d'Apidae

  • la notion de "projet" usage print et e.brochure
  • définition des fréquences de mise à jour ! mises à jour nocturnes ! mises à jour temps réel

Principe des sélections

  • Onglet « Mes sélections SIT » : diffusion des sélections sur le "projet"
  • Onglet « mes sélections » : principe de création à partir d'Apidae - Suppression

Modifier les paramètres d'une sélection

  • Les tris d'objets
    • Tris automatiques
    • Tris manuels
  • Les informations
    • Titres (cas d'affichage)
    • Langues
  • Les paramètres de sortie
    • Choix d'application : Ed'It-select – Ed'It-media

ED'IT-SELECT : LA PUBLICATION A LA DEMANDE 

Deux niveaux d'utilisateurs

  • Niveau administrateur : les droits spécifiques
    • Les paramètres du compte
    • La préparation des éléments graphiques
  • Niveau utilisateurs :
    • !es contraintes
    • les éléments communs et les éléments individuels

Paramètres de sortie standards

  • Choix de mise en page : les gabarits standards et spécifiques
  • Choix de langues
  • L'affichage des données sur les gabarits : principes
  • Choisir ses dates sur l'agenda
  • Qu'est-ce qui change avec les "aspects" (Aspects, au sens de la saisie dans Apidae)
  • Comment s'affichent les titres

Paramètres de sortie optionnels

  •  Les thèmes graphiques
  • L'ajout des traits de coupe
  • La génération de PDF unitaires

Public visé

Toute personne en charge de la création des documents de promotion de la destination et dont les données sont issues d'Apidae

Prérequis

Disposer : 

  • d'un ordinateur fixe ou portable et d'une connexion à Internet
  • d'un compte client à la base de données Apidae

Modalités pédagogiques

Manipulation de l'application Ed'it Yourself et d'Apidae

Moyens et supports pédagogiques

Support de formation et tutoriels remis au format PDF sur l'extranet personnel du stagiaire

Modalités d'évaluation de la formation et de suivi

La formation fait l'objet d'une évaluation du niveau initial de chaque stagiaire vis à vis des prérequis et objectifs de la formation

La progression en cours de formation fait l'objet d'une évaluation constante de chaque stagiaire sur les objectifs de formation déjà abordés.

L'atteinte des objectifs pédagogiques de formation est évaluée à la fin de chaque formation.

La formation est évaluée à l'issue de la formation : questionnaire à chaud et à froid.

Une certificat de réalisation est remis au stagiaire à l'issue de la formation.

Modalités d'accès

L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Ces conditions sont définies en amont lors de l'inscription.

Au cas par cas, nos équipes prendront contact avec vous pour étudier les aménagements dont vous pourriez avoir besoin en formation. Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour y répondre favorablement.

Votre interlocutrice privilégiée est Pascale Vieux Benedetti (en remplacement de Marie Charpentier, référente handicap) et joignable aux coordonnées ci-après : qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 10 / 06 06 71 96 05.

Plus d'informations sur cette page . Nous vous invitons à consulter également notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

Informations sur l'admission

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire.

Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.

Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 

 

Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signée électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.

 

L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

 

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 

 

Si la formation que vous souhaitez suivre nécessite des prérequis, nous nous assurerons également que vous les remplissiez soit par des tests en amont de la formation, soit par un échange et audit téléphonique. Le stagiaire sera ensuite invité à répondre à un test d'autopositionnement au regard des objectifs de la formation.

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation sera assurée par Philippe CHEMLA, dirigeant et formateur de l'application Ed'It Yourself.

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment ou déjà complète.

    Vous pouvez nous contacter par email à formation@offices-tourisme-sud.fr pour plus d'informations.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez également faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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La FROT Région Sud s'inscrit dans une politique d'égalité des chances afin de permettre à tous les apprenants d'accéder à ses formations et de développer leur potentiel. Téléchargez notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

Vous pouvez consulter également notre règlement intérieur et nos conditions générales de vente.