Animer des réunions efficaces et créatives À distance

Dernière mise à jour : 20/12/2022

Objectifs de la formation

POURQUOI SUIVRE CETTE FORMATION ?

 

Animer une réunion est un exercice complexe qui nécessite une préparation méticuleuse et des

outils adaptés si on veut s'assurer de son efficacité et de son impact. Quoi de plus fastidieux qu'une

réunion sans rythme avec des discours fleuves, sans interaction entre les participants ou sans prise

de décision collégiale. Conserver l'attention, motiver les participants, recueillir leur engagement,

permettre des échanges fructueux, favoriser la coopération, autant d'enjeux que la distance a mis

particulièrement en exergue. Que ce soit pour une réunion « classique » ou pour une séquence de

créativité, la préparation et l'organisation de la réunion sont indispensables à la réussite de

l'exercice. Le choix des outils, de l'icebreaker à la méthode de créativité, viennent soutenir

l'intelligence collective de l'équipe et permettre à tous de trouver les solutions aux défis à relever.

 

Objectifs pédagogiques :

 

  • Explorer les divers formats de réunion existants et en comprendre les enjeux
  • Identifier les différences entre le présentiel et le distanciel
  • Découvrir des nouveaux modes et outils d'animation
  • Apprendre à préparer une réunion en fonction de ses objectifs (durée, rythme, outils, enchainement des séquences…)
  • Choisir les outils et méthodes adaptés au format et aux enjeux
  • Adopter la posture de l'animateur / facilitateur

Programme de formation

Aucune description

Public visé

Toute personne désirant renforcer ses compétences dans la conduite et l'animation de réunions (présentielles et distancielles)

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Moyens et supports pédagogiques

Support de formation remis au format PDF sur l'extranet du stagiaire

Modalités d'évaluation de la formation et de suivi

La formation fait l'objet d'une évaluation du niveau initial de chaque stagiaire vis à vis des prérequis et objectifs de la formation

La progression en cours de formation fait l'objet d'une évaluation constante de chaque stagiaire sur les objectifs de formation déjà abordés.

L'atteinte des objectifs pédagogiques de formation est évaluée à la fin de chaque formation.

La formation est évaluée à l'issue de la formation : questionnaire à chaud et à froid.

Une certificat de réalisation est remis au stagiaire à l'issue de la formation.

Modalités d'accès

L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Ces conditions sont définies en amont lors de l'inscription.

Au cas par cas, nos équipes prendront contact avec vous pour étudier les aménagements dont vous pourriez avoir besoin en formation. Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour y répondre favorablement.

Votre interlocutrice privilégiée est Pascale Vieux Benedetti (en remplacement de Marie Charpentier, référente handicap) et joignable aux coordonnées ci-après : qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 10 / 06 06 71 96 05.

Plus d'informations sur cette page . Nous vous invitons à consulter également notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

Informations sur l'admission

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire.

Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.

Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 

 

Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signée électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.

 

L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

 

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 

 

Si la formation que vous souhaitez suivre nécessite des prérequis, nous nous assurerons également que vous les remplissiez soit par des tests en amont de la formation, soit par un échange et audit téléphonique. Le stagiaire sera ensuite invité à répondre à un test d'autopositionnement au regard des objectifs de la formation.

Formateurs

VC

Valérie CAILLIEZ

Marketing de l'innovation Design de services Pilotage de projest innovants Innovation et créativité

Consultante formatrice en stratégie et innovation.
Valérie accompagne les dirigeants et les équipes dans le pilotage de projets innovants, animation d'ateliers de créativité et innovation, marketing de l'innovation

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation sera animée à double voix, par Valérie CAILLIEZ, consultante formatrice en stratégie et innovation.

Valérie CAILLIEZ accompagne les dirigeants et les équipes dans le pilotage de projets innovants, l'animation d'ateliers de créativité et innovation, en marketing de l'innovation.

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment ou déjà complète.

    Vous pouvez nous contacter par email à formation@offices-tourisme-sud.fr pour plus d'informations.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez également faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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La FROT Région Sud s'inscrit dans une politique d'égalité des chances afin de permettre à tous les apprenants d'accéder à ses formations et de développer leur potentiel. Téléchargez notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

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