WORD - Bureautique E-learning (asynchrone)

Dernière mise à jour : 21/04/2021

Une formation sur mesure, à votre rythme et individualisée pour vous permettre d'optimiser l'utilisation de Word en fonction de vos tâches. Un accès libre à la plateforme pendant trois mois !
Objectifs de la formation
Utiliser efficacement le logiciel de traitement de texte Word
Description
Une formation réalisée en deux étapes et personnalisée selon son niveau qui permet d'avoir une connaissance académique du logiciel. 
Une évaluation des acquis est réalisée en début de chaque niveau, ensuite on suit le cours et une évaluation en fin de niveau vient valider les acquis. Il faut avoir un minimum 80% de bonne réponse pour passer au niveau supérieur.
« Mes cas pratiques » est une série de 45 exercices complets pour se mettre en situation sur des besoins réels d'entreprise.
Les exercices sont constitués du sujet, de téléchargement de documents permettant de réaliser l'exercice, de fiches d'aide et de vidéos associées. Une fois l'exercice réalisé, un QCM est réalisé.

> 1- Interface du logiciel
• Présentation du ruban et des commandes D
• Enregistrer et ouvrir un document D
• Afficher et masquer les caractères spéciaux et la règle D
• Définir le mode d'affichage du texte à l'écran D
• Effectuer un aperçu et une impression D
• Se déplacer et sélectionner du texte D
• Atteindre une page et effectuer une recherche D
• Convertir un document en format PDF D
• Vérifier l'orthographe, la grammaire, dictionnaire de synonymes I
• Rechercher et remplacer un texte, un format I
• Exploiter les corrections automatiques I
• Fonctionnalité Recherche dans Bing (2016) I
• Lecture à haute voix d'un texte (2016) I
• Les options d'enregistrement dans Word et les formats de fichier csv I
• Indexer un document I
• Créer un espace et partager un document dans le Cloud I
• Créer un lien de partage de document pour le Cloud I
• Partager un document par mail I
• Protéger un mot de passe et restreindre l'accès I

> 2- Créer un document standard
• Choisir les attributs des caractères (gras, police) D
• Organiser le paragraphe (alignement, interligne, retraits, bordures) D
• Réduire et augmenter les retraits D
• Appliquer des bordures au texte D
• Poser et paramétrer des tabulations D
• Insérer des caractères spéciaux D
• Mettre en oeuvre des énumérations (puces, numéros) D

> 3- Intégrer des tableaux
• Insérer et paramétrer un tableau D
• Définir la taille et l'alignement des cellules D
• Insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules D
• Appliquer des bordures et des couleurs D
• Utiliser la mise en forme automatique D
• Créer un tableau Excel dans Word I
• Copier-coller un tableau Excel dans un document Word I
• Répéter les titres du tableau sur toutes les pages I
• Poser des tabulations dans un tableau I
• Effectuer des calculs dans un tableau Word I

> 4- Mettre en page un document
• Reproduire la mise en forme D
• Positionner un entête et pied de page D
• Couper, copier-coller du texte dans Word D
• Copier-coller entre Excel et Word avec ou sans liaison I
• Comprendre la boite de dialogue des polices I
• Comprendre la boite de dialogue de paragraphes I
• Habillage des images dans un texte I
• Multicolonnage dans un texte sur Word I
• Insérer des césures dans un texte I
• Créer des étiquettes et enveloppes à imprimer A
• Appliquer un filigrane et une bordure au document A
• Créer et mettre en forme des lettrines E
• Numéroter les lignes d'un document E

> 5- Insérer du texte et objets
• Insérer un lien hypertexte D
• Intégrer une photo, une image I
• Insérer et personnaliser des formes libres I
• Exprimer une idée avec une carte visuelle (SmartArt) I
• Insérer un graphique dans un document Word I
• Ecrire et dessiner à main levée (version 2016) I
• Insérer et mettre en forme une icône I
• Effectuer des captures écran E
• Insérer du texte masqué E
• Exploiter les insertions automatiques A
• Insérer un modèle 3D A

> 6- Mettre en forme un document long
• Volet de navigation et statistiques I
• Utiliser et personnaliser les styles I, A
• Numéroter les paragraphes avec les styles A
• Gérer les entêtes et pieds de page personnalisés A
• Gérer les sections A
• Insérer une page de garde A
• Insérer un filigrane, une couleur de pages et bordures A
• Insérer la table des matières A
• Intégrer des notes de bas de page A
• Utiliser une table des illustrations E
• Insérer des citations et une bibliographie E
• Afficher et organiser le texte en mode plan A
• Insérer des renvois et des signets E
• Index et table des index E
• Utiliser le mode révision et insérer des commentaires E
• Gérer un document maitre et des sous-documents E

> 7- Formulaire
• Générer des formulaires numériques A
• Les différents contrôles (liste, case à cocher) A
• Protéger le formulaire A

> 8- Modèles
• Principe et objectif des modèles (courrier, note interne…) I
• Créer, utiliser et modifier un modèle I
• Mémoriser dans un modèle des bibles de paragraphe (QuickPart) E

> 9- Publipostage
• Mettre en oeuvre un publipostage avec des sources de données (Word, Excel) A
• Sélectionner les destinataires et appliquer une requête de sélection A
• Insérer des mots clés A
• Afficher et masquer les codes des champs A
• Paramétrer les champs de fusion A
• Utiliser plusieurs modes de fusion (imprimante, mail) A
• Créer des étiquettes de publipostage A

Niveau D : Débutant, I : Intermédiaire, A : Avancé, E : Expert
Public visé
Tout collaborateur d'Office du Tourisme désirant utiliser efficacement le logiciel de traitement de texte Word.
 
Prérequis
Savoir naviguer dans un site, savoir télécharger un fichier sur son poste de travail et retrouver le fichier enregistré.
Méthode de positionnement : Une évaluation des acquis est réalisée en début de formation sur la plateforme.
Modalités pédagogiques
Durée estimée : 30heures, utilisation de la plateforme illimitée durant 3 mois.

La formation est réalisée en deux étapes :
« Ma formation personnalisée » permet d'avoir une connaissance académique du logiciel. Cette étape est organisée en 4 niveaux : Initiation, Intermédiaire, Avancé et Expert
Une évaluation des acquis est réalisée en début de chaque niveau, ensuite on suit le cours et une évaluation des acquis en fin de niveau vient valider les acquis. Il faut avoir un minimum 80% de bonne réponse pour passer au niveau supérieur.
« Mes cas pratiques » est une série de 45 exercices complets pour se mettre en situation sur des besoins réels d'entreprise.
Les exercices sont constitués du sujet, de téléchargement de documents permettant de réaliser l'exercice, de fiches d'aide et de vidéos associées. Une fois l'exercice réalisé, un QCM est réalisé.
 
Moyens et supports pédagogiques
Assistance et moyens pédagogiques :
Situations pédagogiques :
- Test via des QCM initiaux et finaux pour chaque niveau
- Suivi des vidéos disponible sur la plateforme
- Lecture des différents supports disponibles : support de formation, fiches de révisions
Assistance participant avec garantie de réponse sous 24 heures maximum jours ouvrés.

Support pédagogique :
- 1 support de cours est disponible en téléchargement sur la plateforme
- 9 grandes thèmes disponibles en vidéo : Mettre en forme, tabulations et tableaux, publipostage, insertion, formulaire, multicolonnage, documents longs, modèle, divers
- 9 grandes thèmes disponibles sous forme d'exercice : Mettre en forme, tabulations et tableaux, publipostage, insertion, formulaire, multicolonnage, documents longs, modèle, divers
Modalités d'évaluation et de suivi
Test d'évaluation des acquis en début pour définir le niveau à atteindre
Evaluation des acquis en fin de niveau avec un résultat minimum de 80% de bonne réponse pour passer au niveau supérieur.
Bilan de satisfaction à chaud
Rapport de connexion, résumant également les résultats des QCM initiaux et finaux.

M'inscrire à la formation

Ajouter au panier
Dans la même catégorie