DOT 2 - Cursus Directeur Office de Tourisme : Optimisation budgétaire et autofinancement de mon Office de Tourisme

Description
JOUR 1

Mesurer l’activité de l’OTSI
- La distinction Charges/Produits
- La formation du résultat
- L’analyse des marges de l’OTSI par les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG)
- La mise en couleurs du Compte de Résultat
- Travaux pratiques : diagnostic de l’activité d’un OTSI régional

Evaluer le patrimoine de l’OTSI
- La distinction Actif/Passif
- La présentation d’un Bilan Fonctionnel
- La mesure de la solvabilité et de la liquidité
- La présentation des ratios de bilans significatifs : mise en couleurs du Bilan

La construction d’un diagnostic financier « flash »
- Les données élémentaires à intégrer
- Les leviers d’amélioration des résultats
- Les clignotants d’alerte : détecter les signaux avant coureurs de difficultés au travers de certains postes clés
- Le diagnostic financier de l’OTSI
- Travaux pratiques : préparation de la journée 2 avec construction d’un diagnostic flash/Directeur/trice

JOUR 2

Introduction
- Les enjeux pour le compte d’exploitation de l’Office

Développer les réponses aux appels à projet des bailleurs de fonds de la Région et du Département
- Rappel des différentes catégories de subventions : exploitation, investissement, projet
- Les appels à projet 2017 visant à favoriser l’innovation touristique
- La prise en compte des objectifs du fonds d’innovation touristique
- Les appels à projet 2017 relatifs à l’engagement associatif
- La prise en compte du schéma régional et département de développement touristique
- Les facteurs clés de succès des demandes de subventions

Développer des activités génératrices de revenus
- Rappel des conséquences de la mise en œuvre d’une activité commerciale au sein de l’Office de Tourisme
- La mise en œuvre de prestations génératrices de revenus
- La création et/ou l’optimisation d’une boutique
- Le développement de partenariats privés
- Le sponsoring et le mécénat
- Les développements des ressources liées au NTIC
- Les bonnes pratiques des OTSI

Mettre en œuvre des investissements générateurs de revenus
- Comment mesurer le retour sur investissement ?
- Le calcul du taux de rentabilité de l’investissement

Développer les cotisations
- Optimiser le montant de cotisations des socio- professionnels
- Développer de nouvelles cotisations
- Moduler le montant des cotisations

Optimiser le recouvrement de la taxe de séjour pour l’OTSI
- Déterminer le potentiel de taxe de séjour de son territoire
- Optimiser le rendement de la taxe de séjour
- Les arguments pour un retour de la taxe de séjour dans le budget de l’Office
Objectifs pédagogiques
► Analyser l’activité de l’OTSI
► Evaluer et présenter le patrimoine de l’OTSI
► Diagnostiquer rapidement les forces et les faiblesses de son OTSI
► Détecter et répondre aux appels à proposition des bailleurs de fonds publics de la Région
► Echanger les bonnes pratiques et les expériences entre Offices de Tourisme
► Détecter et répondre aux appels à proposition des bailleurs de fonds publics de la Région
► Mettre en œuvre de nouvelles activités génératrices de revenus
► Développer les cotisations et le partenariat
► Mettre en œuvre de nouveaux investissements générateurs de revenus
► Optimiser le retour de la taxe de séjour dans le budget de l’Office
► Echanger les bonnes pratiques et les expériences entre Offices de Tourisme
Public visé
Direction, Responsables, Élus des Offices de Tourisme
Pré-requis
Aucun
Modalités pédagogiques
• Alternance de méthode affirmative et active
• Applications pratiques
• Travail sur le dossier de chaque stagiaire
• Ateliers et échanges de bonnes pratiques entre participants
• Remise d'un questionnaire de satisfaction
• Évaluation formative (applications)
Moyens et supports pédagogiques
Support Powerpoint et des outils pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
Contrôle des connaissances non formalisé

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Détail des horaires : le 23/01/20 de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le 24/01/20 de 09h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
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