APIDAE 2 : Gérer ses projets print et web à partir d'APIDAE À distance

Dernière mise à jour : 27/01/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette base de données digitales normalisées est LA source de données amenée à alimenter les sites internet et applications. Cette formation permet de comprendre et mettre en œuvre la passerelle entre Apidae et tout projet print et/ou web

Objectifs de la formation

POURQUOI SUIVRE CETTE FORMATION ? 

 

Apidae, c'est à la fois un réseau d'utilisateurs, une plateforme de travail collaborative et une gamme de services pour accompagner chacun dans la réussite de ses projets numériques.

La plateforme Apidae Tourisme est une base d'informations en ligne. Elle permet de créer et de diffuser de l'information touristique.

Fiables, actualisées et partagées, les données à disposition sont des contenus éditoriaux et multimédia à forte valeur ajoutée. Elles permettent à tous de valoriser l'offre des destinations dans des projets de toutes natures.

 

OBJECTIFS DE FORMATION 

  • Utiliser Apidae pour ses projets print
  • Utiliser Apidae pour ses projets numériques
  • Faire des recherches adaptées et nécessaires aux projet
  • Utiliser les fonctionnalités d'export et les personnaliser

Programme de formation

PIQÛRE DE RAPPEL

Les fonctionnalités et les objets touristiques de la base

Utiliser les formulaires de recherches intuitive et avancée

 

EXPORTER SES DONNEES QUALIFIEES POUR SES PROJETS 

Construire sa recherche utile au projet à partir des différents champs des formulaires

 

GERER SES PROJETS PRINT : EXPORTER SES RECHERCHES

Exporter ses recherches de manière standard (Excel Standard) : rappel des principes

Exporter ses recherches de manière personnalisée (Excel avancé)

Utiliser les modèles existants développés par le réseau

  • Créer son modèle
  • Utiliser les colonnes bonus
  • Exporter les multimédias
A partir des exports, illustration des possibilités d'exploitation pour concevoir ses documents

sur word, Indesign, publisher, pour les confier aux agences de communication…

 

Attention : la formation ne porte pas sur la formation aux outils et logiciels de PAO

 

ADMINISTRER SES PROJETS NUMERIQUES

Administrer ses projets numériques

Créer un projet numérique à partir d'Apidae : les fonctionnalités de la base

Sélectionner l'information pour alimenter son projet

  • Les sélections
  • Les filtres
  • Le marquage des objets
Gérer les collaborations sur ses projets

  • La collaboration avec les prestataires techniques
  • Partager ses sélections
  • Les widgets : créer et personnaliser ses widgets
Supprimer un projet

 

Exemples choisis de sites conçus et alimentés à partir d'Apidae

Démonstration à partir d'un cas « fil rouge » pour cette journée

Public visé

Conseillers en séjours en charge des projets print et numériques qui utilisent APIDAE depuis au moins 3 à 6 mois.

Prérequis

Avoir suivi la formation: "Apidae 1: Saisir les données et utiliser APIDAE pour le conseil en séjour"

Disposer d'un ordinateur portable et un compte APIDAE

Modalités pédagogiques

Apports théoriques

Etudes de cas

Mises en situation

Moyens et supports pédagogiques

Support de formation remis au format PDF

Modalités d'évaluation de la formation et de suivi

La formation fait l'objet d'une évaluation du niveau initial de chaque stagiaire vis à vis des prérequis et objectifs de la formation

La progression en cours de formation fait l'objet d'une évaluation constante de chaque stagiaire sur les objectifs de formation déjà abordés.

L'atteinte des objectifs pédagogiques de formation est évaluée à la fin de chaque formation.

La formation est évaluée à l'issue de la formation : questionnaire à chaud et à froid.

Une certificat de réalisation est remis au stagiaire à l'issue de la formation.

Modalités d'accès

L'accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Ces conditions sont définies en amont lors de l'inscription.

Au cas par cas, nos équipes prendront contact avec vous pour étudier les aménagements dont vous pourriez avoir besoin en formation. Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour y répondre favorablement.

Votre interlocutrice privilégiée est Pascale Vieux Benedetti (en remplacement de Marie Charpentier, référente handicap) et joignable aux coordonnées ci-après : qualification@offices-tourisme-sud.fr ou au 04 42 16 80 10 / 06 06 71 96 05.

Plus d'informations sur cette page . Nous vous invitons à consulter également notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

Informations sur l'admission

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire.

Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.

Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 

 

Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signée électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.

 

L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

 

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 

 

Si la formation que vous souhaitez suivre nécessite des prérequis, nous nous assurerons également que vous les remplissiez soit par des tests en amont de la formation, soit par un échange et audit téléphonique. Le stagiaire sera ensuite invité à répondre à un test d'autopositionnement au regard des objectifs de la formation.

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un des formateurs de Apidae Tourisme

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment ou déjà complète.

    Vous pouvez nous contacter par email à formation@offices-tourisme-sud.fr pour plus d'informations.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez également faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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La FROT Région Sud s'inscrit dans une politique d'égalité des chances afin de permettre à tous les apprenants d'accéder à ses formations et de développer leur potentiel. Téléchargez notre livret d'accueil des apprenants en situation de handicap.

Vous pouvez consulter également notre règlement intérieur et nos conditions générales de vente.